O que é Orçamento Empresarial

Significa planejar as despesas, os lucros e os investimentos que uma empresa terá ao longo de um determinado período de tempo futuro.

O orçamento empresarial pode ser considerado uma previsão e precaução que as empresas fazem, definindo metas e objetivos.

A definição de um orçamento realista e detalhado, nestes casos, ajuda a corrigir erros, ultrapassar dificuldades financeiras e prováveis crises.

Alguns passos de como executar um orçamento. Como o Ano definindo as metas e tenha a gestão da sua empresa em mãos.

FAÇA UM DIAGNÓSTICO DO NEGÓCIO

A primeira etapa para montar um bom orçamento empresarial é a realização de um diagnóstico geral da empresa. Afinal, para projetar o futuro, é preciso conhecer bem sua realidade atual, suas limitações, problemas e, claro, as oportunidades.

Por isso, é aconselhável que você perca um tempo estudando suas finanças. Não se prenda apenas ao ano anterior. O ideal é analisar, pelo menos, os últimos 3 anos.

O importante dessa fase é reunir o máximo de dados e informações relevantes sobre a empresa e fazer uma avaliação de como tem sido sua evolução. Verifique, por exemplo:

• a média de vendas dos anos anteriores;
• o lucro médio alcançado;
• os gastos com tributação;
• as sazonalidades nas vendas e dos produtos;
• possíveis gastos ordinários.

ESTABELEÇA OS OBJETIVOS E METAS DA EMPRESA

Depois de seguir atentamente o primeiro passo, você já tem um conhecimento maior sobre sua empresa. Isso é essencial, pois o ajudará a definir os objetivos e metas para o próximo período.

Saber em que patamar se pretende chegar no próximo ano é importante para traçar as estratégias e manter-se motivado.

As metas são um fator preponderante para o sucesso de um negócio, mas precisam estar de acordo com a estrutura e recursos disponíveis. Por isso, tenha muita atenção nessa etapa.

Uma dica importante é conferir seu Plano de Negócios, visto que contém os objetivos gerais da empresa. Com isso, você poderá traçar metas mais coerentes e conseguirá decidir as áreas que receberão mais investimentos ou corte de gastos.

ESCOLHA A FERRAMENTA IDEAL

Com todos esses dados em mãos, você já pode começar a estruturar o seu orçamento empresarial. Para isso, é preciso escolher a ferramenta ideal.

É importante ressaltar que isso varia conforme o nível de maturidade do seu negócio. O que quer dizer que as empresas maiores e mais desenvolvidas precisam contar com recursos mais robustos.

As empresas em estágio inicial, ou seja, as pequenas empresas e as familiares, não costumam contratar um profissional ou software para isso, pois o próprio empreendedor faz esse trabalho. Nesse caso, é possível apostar no Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) e nas planilhas de orçamento.

Caso seu negócio já esteja mais avançado, é interessante investir em um software de gestão, pois ele, além de automatizar o controle de gastos e receitas, simplifica e agiliza o seu dia a dia e a tomada de decisão.

FIQUE ATENTO AO QUE DEVE CONSTAR EM SEU ORÇAMENTO

Após escolher a ferramenta ideal, é hora de reunir e analisar todos os dados que devem conter em seu orçamento empresarial. Essa é uma fase muito importante, visto que quanto mais completo for o seu orçamento, maiores serão as chances de você obter bons resultados no período.

Por isso, anote os pontos essenciais:

• despesas;
• receitas;
• investimentos;
• empréstimos;
• fluxo de caixa projetado;
• ativo fixo;
• custos da produção;

LISTE TODOS OS SEUS CUSTOS FIXOS E VARIÁVEIS

É importante salientar a importância do empreendedor conhecer essas despesas com exatidão, pois podem indicar problemas e pontos a serem repensados.

Para ajudá-lo com essa tarefa, separamos os principais custos fixos e variáveis de um negócio. Acompanhe.

Custos fixos:

• aluguel do ponto comercial;
• salários dos funcionários;*
• custos com telefone e internet;
• tributos federais, estaduais e municipais;
• gastos com hospedagem de site;
• serviços de contabilidade;
• seguros.

Custos variáveis:

• aquisição de matéria-prima;
• consumo de água, gás e energia elétrica;
• gastos com impressão e papelaria;
• contratação de freelancers;
• gastos com marketing e publicidade;
• custos com transporte;
• reformas no ponto comercial;
• participação em eventos para empreendedores.

FAÇA UMA PROJEÇÃO PARA O PERÍODO

O penúltimo passo para o sucesso de seu orçamento é a montagem de uma projeção para o período. Ou seja, com base em todos os dados e informações que você reuniu ao longo desse processo, será necessário montar uma projeção empresarial.

Nesse documento, é importante que você faça uma estimativa de receitas e despesas, a provisão do capital de giro, os gastos com compras de equipamentos e ferramentas e a projeção do crescimento empresarial.

Procure montar um calendário com as etapas que você pretende cumprir ao longo do ano. Isso o ajudará a cumprir com o cronograma e evita que seus gastos extrapolem o limite.

ACOMPANHE OS RESULTADOS

É preciso deixar claro que não basta seguir todos esses passos. É fundamental acompanhar o cumprimento do orçamento ao longo do ano.

O monitoramento é uma fase imprescindível para o sucesso de seu negócio, pois ajuda a identificar falhas antes que o problema se torne maior e o leve à falência.

Trata-se, portanto, de uma medida preventiva. Além disso, essa estratégia permite que você identifique oportunidades de maneira mais rápida, o que favorece a sua competitividade.